دستگاه کپی بعنوان یکی از پرکاربردترین ماشین آلات و تجهیزات اداری، نه تنها در چاپخانه ها و مراکز چاپ و تکثیر وجود دارد، بلکه بسیاری از ادارات، شرکتها و حتی منازل نیز برای رفع نیازهای سازمانی و شخصی خود از دستگاه فتوکپی استفاده می کنند. بنابراین آگاهی نسبی از چگونگی عملکرد آن برای کاربران از اهمیت بالایی برخوردار است.

تنظیم رنگ دستگاه کپی یکی از رایج ترین و مهمترین تنظیمات دستگاه فتوکپی است؛ چرا که کیفیت پایین فتوکپی اعم از کمرنگ بودن کپی یا تیره شدن فتوکپی، علاوه بر ناخوانا و مبهم شدن خطوط و تصاویر، ممکن است مشکلات دیگری را نیز به وجود آورد. بنابراین برای افزایش کیفیت رنگ کپی لازم است به موارد مختلفی توجه نمود که در ادامه به توضیح آنها می پردازیم.